青岛公司注册之社会保险开户及人员增减补收操作指南

公司注册后可以根据需要为员工开立社会保险账户。新注册公司在行政审批部门办理登记注册时,会同步完成社会保险登记。单位在用工后需要按以下流程办理单位参保登记及社保费代扣代缴手续:

一、开户 
(1)登录青岛市人力资源和社会保障局官方网站(hrss.qingdao.gov.cn),点击【社保业务】进入具体菜单。

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(2)点击【请登录】,输入“用户名”、“密码”和“验证码”,登录单位用户,进行具体业务操作。  

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(3)点击【账户管理】找到【单位新开户】进入此页面,依次输入信息。

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(4)选择“接受”后,点击“确认”。

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(5)依次键入如下信息:统一信用代码→法人身份证号→校验码→点击“查询”(如能获取到法人信息直接默认填写,如获取不到会有提示报错)→填写注册单位信息→联系人→参保单位→缴费方式(“经办机构自收”和“银行托收”,选择“经办机构自收”可不填写银行信息,选择“银行托收”必须填写银行信息)→经办人联系手机→点击发送验证码→填写验证码→填写登录密码(1.密码长度需大于等于6位小于18位。2.新密码,必须且只能包含英文[a-zA-Z]和数字[0-9]字符)→确认登录密码→“提交”。 (特别提醒:新单位开户后,账号为单位的统一信用代码,密码是开户时单位经办人员设置的密码。开户成功后请记录好社保编号,如需办理银行代扣请用社保编号办理。开户为三口合一(即社保、就业、劳动关系)统一开户)。

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(6)社会保险代扣代缴信息维护 
        若单位新开户时未及时办理社保费代扣代缴,按以下流程维护代扣代缴相关信息。 
1、点击【社保征缴】→【联系方式与代扣账户维护】

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2、进入事项,依次输入“银行代扣账户信息”中的相关内容信息:征缴方式(选择“银行托收”)→开户所在省→开户所在市→开户银行→开户名称(单位名称)→缴费银行账号(开户行为农业银行的去掉开头的38)→开户支行名称→点击“提交”。

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特别说明: 
        ①修改联系方式与代扣账户之前不要忘记去开户行办理银行代扣的授权; 
        ②录入代扣账户第一个月建议到社保大厅打凭单缴费并落实账户维护情况,以免造成漏缴。

外网如何操作社保增减人员、补保险手续?

登录青岛市人力资源和社会保障局官方网站(hrss.qingdao.gov.cn),点击【社保业务】进入具体菜单。 
(1)增加人员 
1、点击【社保征缴】【单位人员增加登记】进入此页面,依次输入信息。

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2、个人基本信息:依次输入:身份证号→姓名→有效证件类型→省→市→户口所在地行政区划→户口性质→联系电话→通讯地址→参加工作日期→户口所在地。

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3、参保信息: 增员原因(在职新参保或者续保)→增员年月(该人员在本单位正式参保时间)→月工资→上年月均工资(录入增员年月早于当前年度的需填写)

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4、就业信息:是否参加就登记默认为“是”→就业登记单位→就业编号→工种→劳动合同类型→合同签订日期→人员类别→合同开始日期→合同终止日期→上一劳动合同解除日期→“提交”(说明:劳动合同类型选择为固定期限的,合同开始日期和终止日期必须填写;劳动合同类型选择为无固定期限的,合同开始日期必须填写,终止日期可以不填写。)

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 特别说明:新参保人员社保开户成功后账号默认为身份证号,密码为个人社保编号。 
(2)减少人员 
1、点击【社保征缴】【单位人员减少登记】进入此页面,依次输入信息。

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2、人员停保:输入人员编号回车后→核对人员信息,选择“减员原因”。

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3、就业解聘:是否办理就业解聘默认为“是”→选择“解聘原因”→选择“解除合同时间”→选择“就业解聘单位”→解聘单位编号→“提交”。
(3)个人全额补收 
办理完人员增加后,若新增人员需补缴社会保险费,通过“个人全额补收”模块进行操作。 
1、点击【社保征缴】→【个人全额补收】进入此页面,依次输入信息。

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2、输入个人编号后回车→录入“补收开始年月”、“补收终止年月”→点击“提交”。

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  特此说明:企业补收不能超过12个月,个体工商户补收不超过3个月。若超过以上时限,请携带补收期间单位发放工资的原始财务凭证或确认其劳动关系的法律文书等证明材料到单位参保所在地社保经办机构窗口申请办理。

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