青岛注册公司费用和代理记账公司的选择

今天跟大家分享一下青岛公司注册费用和代理记账公司选择的一些注意事项。

第一、选择注册公司的方式,这里建议大家找代办工商注册的公司来办理,因为现在网上注册公司的代办业务已经很成熟了,比起自己办要省事很多。如果自己办理的话,因为业务不熟,很多时候要跑很多趟,而且最重要的是,大多时候自己办,并不省钱。现在有很多代理记账公司会免费帮忙注册公司,前提是要在他们那里代理记账。另外,如果涉及到一些杂项,比如刻章和一些杂费,代办公司会更为熟悉,这会帮你节省一些成本。我之前在青岛注册一家公司,结果刻章花了800块。后来我的代理记账公司说太多了,两三百块钱就能办下来,质量也都是差不多的,因为刻章业务是需要资质认可的。至于印章的种类,有条件的话,建议大家选择自带油墨的印章,这会方便很多。
然后,至于注册公司需要的公司名,经营范围等资料,网上能查到很多,这里就不一一列举了。

第二、选择代理记账公司。这里面其实并没有什么大品牌可以选,大多数代理记账公司的规模并不大,价格的话各家都差不太多。建议大家跟代理记账公司的业务员沟通一下,问几个实际的问题,如果沟通比较顺畅,那可以作为备选之一。如果出现所答非所问,说话前后自相矛盾等问题,千万不要选这种,哪怕再便宜也不要选。青岛代理记账公司的价格都差不多,贵也贵不了多少。

青岛注册公司费用和代理记账公司的选择插图

第三、确定注册资本。现在企业的注册资本实行认缴制度。认缴资本的实际注入日期可以无限的往后延,那么很多的小伙伴就会选择一个金额比较大的注册之本,认为这样比较有排面。但是实际上,除非公司的业务性质需要这种排面来建立客户的信任。否则的话,不建议大家填写过高的注册资本。如果注册资本没有实缴,一旦出现问题,股东会按照其对应的认缴金额来承担相应的责任。比如说,你占了一家注册资本100万的公司的50%的股份。这家公司因为未经授权使用了一些商用字体侵犯了版权,需要赔偿。如果公司的钱不够赔偿,那么可以向未实缴的股东追缴赔偿。追缴赔偿的上限就是该股东对应股份的认缴金额,也就是50万。所以在这个时候,注册资本越低,那么相应的风险也会低一些。

第四、开立对公账户。随着国家对金融监管越来越严格,对公开户比原来要复杂多了。可以说,随着国家对于营商环境的优化,以及对于“大众创业、万众创新”的支持,注册公司拿营业执照是很容易的事,但是后续的事务却日趋规范严格。比如对公开户和对偷漏税的查处。对于对公开户,个人有两点建议,第一点是首选收费便宜的银行,第二点是就近选择网点。

不同于个人业务,银行普遍会对公司业务收取一定的服务费。对公账户的费用一般包括开户费、年费、转账手续费等,四大行收费最高,全国性商业银行收费中等,地方性小银行收费最低,甚至不收费。这里建议去找除了四大国有银行之外的商业银行。因为国有的这几个银行的收费普遍偏高,而且办理一些业务的速度相对于另外一些商业银行要慢一些。我原来的开户行用的就是中国银行,结果转账的时候发现无论转多少钱都是要手续费的。最低五块啊,你转100块出去也要收五块钱,你受得了受不了。只有同城同行的转账才会免手续费,而我们之前用的民生和华夏银行的对公账户转账就没有收过手续费。

不同银行对公账户的网银系统大同小异,但是体验还是差别很大的。我用过民生银行,中国银行以及华夏银行的对公网银系统。总的来讲,华夏银行的网银系统最方便,因为他的转账是最为便捷的,不需要审核。现在市面上大多数的对公账务的优盾是两个的,一个转账,另一个负责审核。也就是说,公司的账号是由两个人共同监管的,任意一个人单独是无法把钱转出去的。几个合伙人创业的话会比较方便资金监管,但是有些公司并不需要审核这种机制。负责转账的只有一个人,用华夏这种优盾就会比较方便。与之对应的是民生银行,转账的时候需要两个优盾。每一次我一个人转账的时候,要先后用两个账号分别登录民生银行的网站,转账申请后自己审批才能把钱转出去。最后说一下,中国银行的网银跟民生的机制一样,也是需要两个人才可以把款转出去的。但是中国银行优盾有一个亮点就是它有手机版的。中国银行手机优盾在不方便使用电脑的时候就很方便,当然它的手续费也是最贵的。

第二点就是开户银行的地理位置的选择。这里建议大家不要选择位置过远的银行,因为虽然很多业务都是在网上办理,或者是就近的银行网点办理就可以,但是还是有一些业务必须要到开户行进行办理。选择过于远的开户行真的是没有必要。我在青岛的第一家公司的开户行选择了在黄岛区的银行。开车过去要一个多小时,当时的那个代理记账公司说,这家银行开户比较快。但是后来我们就后悔了,办理一个业务来回要三个多小时,有一次人都过去了,发现有一项资料没带。结果跑了两个来回,一天都没了,真的非常崩溃。

最后我们来说一说,什么样的公司不适合找代理记账公司。比如之前我们在潍坊注册了一个分公司,与在青岛的总公司是非独立核算的。然后每年的年末需要进行公司的所得税汇总。这个听起来理论上是没有问题的,但是问题出在两地的记账公司并不是同一家。而且两地的税务局对于所得税汇总申报的流程材料的说法也有一定的出入。总之,当时年末所得税汇总的时候,搞得我是焦头烂额,两边不停的撤批。

最后我第二年直接把分公司注销了,又重新注册了一个独立的公司。总结一下,就是说公司的业务有一些非主流的话是不建议找财务公司来记账报税的。比如说我之前的总分公司这种类型,一般的财务公司,接触的肯定是非常的少。毕竟,这种财务公司的客户大部分都是一些初创的中小企业。去外地开分公司的很少,财务公司对于这种类型的账务处理起来肯定是经验会欠缺一些。

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