公司注册地址与实际经营地址不一致?请重视法律风险!

中国《公司法》规定,公司以其主要办公地点为注册地址。此外,《公司登记管理条例》还明确规定,经登记机关登记的公司注册地址只能有一个。公司注册地必须在公司登记机关管辖范围内。根据上述规定,公司必须在其注册地址开展业务。但是,实际上很多公司考虑到经营成本或者税收政策,注册地址和实际办公地址并不总是一致的,公司注册在孵化园区,园区可以提供全方位的公司注册、年检、报税等全方位的服务,节省了大量的管理费用,但公司业务并不适合在园区内经营,所以选择在其他地方开展业务。这种安排虽然解决了企业经营和政府管理的问题,但仍然隐藏着很大的法律风险。

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国家工商行政管理总局关于企业设立管理场所是否承担批复登记管理的《企业法人登记管理条例》和《公司登记管理条例》也明确规定,每个公司法定住所只能有一个。依照《企业登记管理条例》登记的企业设立或者变更营业场所,应当向登记机关登记。营业场所的数量没有限制。 《公司登记管理条例》没有规定“营业场所”为登记事项,在公司住所外设立的营业场所应当登记为分支机构。

一、根据上述规定,公司注册地址与实际经营地不一致所引起的法律风险主要包括:

1、  经工商行政管理机关查出,可被罚款1-10万元。

2、  接受警告、限期登记、责令停业整顿、扣留营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚(依照《管理条例实施细则》第六十三条第二款规定处罚)企业法人登记):擅自变更主要登记事项,未按规定完成变更登记的,给予警告,没收违法所得,并处三万元以下罚款。处违法所得数倍,但最高不超过3万元;无违法所得的,处一万元以下罚款,并限期办理变更登记;逾期不办理的,责令停业整顿或者扣押营业执照;情节严重的,吊销营业执照。

3、  企业涉及诉讼事项的,对企业法人提起的诉讼,由公司住所地法院管辖,法院文件也一并送达公司注册地址。 如果公司因营业地址变更而未收到法院文件,失去出庭辩护的机会,则可能承担法院缺席判决败诉的风险。

二、 为避免上述法律风险,建议采取以下应对策略:

1、变更工商登记,将公司注册地址变更为营业地址;

2、设立分公司,即将经营当地业务设立分公司;

3、如涉及税收优惠,可在经营地缴纳流转税,也可在总部代缴。

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