中国法律要求注册公司时必须登记基本信息，比如必须要有公司注册地址，而且这个公司注册地址是可以随时接受检查的。公司注册资料，例如营业执照等重要证件，必须单独专人存放保管，如果变更主要经营场所，应及时变更公司注册地址。《2006年公司法》规定的法定登记簿包括:股东登记簿、董事登记簿、董事居住地址登记簿、秘书登记簿(如果公司任命了秘书)和押记登记簿。公司希望保留的其他非法定登记册包括:分配登记册、转让登记册、债券登记册、印章和执行登记册以及董事权益登记册。

股东登记簿

股东登记簿载有公司所有股东的详细资料，包括:

他们的姓名和地址

每个成员持有的股份的数量和种类

每股已付或未付的金额

每个股东成为公司成员的日期

每位股东停止成为成员的日期(如适用)

董事登记簿

董事登记簿必须载有所有获委任公司董事的下列资料:

名字和姓氏，包括以前的名字

出生日期

服务地址

通常居住国

国籍

董事居住地址登记簿

亦须备存董事居住地址登记册，登记册上列有公司董事的通常居住地址，或注明该住址与公司董事的服务地址相同的备注。

秘书登记簿

自2008年4月6日起，私营公司不再需要有秘书，但如果你决定委任一名秘书，你必须把所有秘书的委任和辞职记录保存下来。登记册应载有每名公司秘书的姓名(包括任何以前的姓名)、居住地址、服务地址及委任或辞职日期。

质押登记簿

这份登记簿将详细列出与公司贷款有关的任何物业的所有担保或“质押”，以及属于公司的任何物业的任何浮动质押。如适用，质押文书的核证副本亦应连同登记册一并备存。公司大厦要求所有质押必须登记，除非这些质押属于以下任何豁免范围:

一项向房东收取的有关作为土地契约的担保而给予的现金按金的费用。

由劳合社成员(在1982年劳合社法案的意义内)为确保其与劳合社承保业务的关系而设立的费用。

指控任何其他法案明确排除注册(例如，2003年金融和担保安排(第2号)条例)。

精装活页文件夹

大多数公司会把他们所有的法定登记簿放在一个精装活页活页夹或文件夹里。这可以确保所有重要的公司文件都归档在一起，无论何时股东或公众要求，都可以很容易地找到和查看。如果你愿意，你可以保留他们的数字记录，或者作为你的纸质登记簿的备份。公司董事或秘书负责维护和保护法定登记册，并通知公司总部其行踪和任何变更。