青岛代理记账服务公司如何选择,一个创业者的肺腑之言
相信很多青岛创业者刚注册完公司就接到各种各样的代理记账服务公司打来的电话,“王总,需要记账吗?一年才998,我们就在青岛区区税务局附近办公。”
目前,青岛有近70万家登记注册的各类企业、个体工商户等。按照现行中小企业分类标准,中小企业数量大约69万多家,占企业总数的99%以上。这些中小企业通常有一些共同点:资金少、规模小、组织简单、制度不完善,甚至没有独立的办公室,就是所谓的皮包公司。大多数创业者疲于应付公司的销售、采购、收款和付款等,而财务是一个高度专业的领域,绝大多数创业者无法靠自己完成记账报税业务,该怎么办?这时候很多企业为了节省成本,会选择代理记账服务公司外包财务工作,既节省成本,又省心省力。但如今,光在青岛就有数百家财务代理记账公司,而且普遍规模较小,基本只有一间办公室,甚至很多会计兼职做财务记账,业余时间在家办公。青岛代理记账服务公司这么多,而且良莠不齐,那么我们应该如何选择代理记账公司,保证公司的财务和税务处理合规合法呢?
之前,一条税务提醒短信截图在朋友圈不断流传,尤其是代理记账行业圈,如下:
很多人都会说,都是低价代理记账惹的祸!的确,随着经济的持续增长、企业家的不断涌现和国务院放管服工作的实施,注册公司变得更加容易,门槛越来越低!中小企业、小微企业如雨后春笋般不断涌现。代理记账的需求也应运而生。
近两年,由于互联网技术的普及和财务软件的不断成熟,大量“互联网+”记账服务代理如雨后春笋般涌现。这些企业,精于市场营销,打出了响亮的营销口号,却忽视了提升专业竞争优势,在开业初期甚至报了“每月几十元让企业完成代理记账和税务服务”。今天,他们的表现和顾客的反馈已经说明光靠低价竞争终究是空中楼阁。但是这些形形色色的低价记账公司,却误导和迷惑了许多不明就里、贪图便宜的人,对他们的企业正常经营产生了负面影响,有的企业甚至由于记账服务代理公司的失误导致被列入经营异常名录。
事实证明,低价只能带来低质。虽然财政部也出台了《代理记账管理办法》,但没有机构进行严格监管,导致代理记账行业无序发展。各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷。
财务是企业的重中之重!财务运作的好坏,对一个企业的发展至关重要。因此,选择一个好的记账服务代理公司是企业创业初期最重要的事情之一。作为中小企业,选择兼职会计或代理记账公司也是最好的选择,但在选择上,一定要选择合适的代理记账服务机构。如果只看价格的话,相信这样的合作不会长久,对企业的发展也是弊大于利!
那么,青岛的创业者应该如何选择代理记账公司呢?
首先,代理记账是一个本地化的服务,注册在青岛的公司应尽量选择规范化的青岛本地代理记账公司。为什么这么说呢。一家规范专业的记账公司,不仅为公司节约成本,而且提供专业的服务,更符合政策要求和业务需求。
青岛正规的代理记账公司符合以下特点:
1、具有政府机关颁发的代理记账资质证书;
2、有自己固定的办公空间,最好是正规的写字楼而不是家庭住所;
3、公司人员齐全,如现场会计、簿记会计、税务会计、审计会计等,并具有相关专业资格;
4、公司财务人员素质高,通常为具有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各行业财务;
5、软、硬件设施齐全,如公司应配备打印机、读卡器,电脑应安装财务会计软件;
6、行业信誉好,选择记账公司还需要公司信誉。公司信誉好,在税务局和工商局办事比较顺利,方便,记账公司名声不好,在税务局和工商部门留下了黑底,办事很麻烦,容易影响公司的业务进度。
青岛代理记账公司中有很多在业内经营时间很长而且富有经验和良好声誉的公司,我相信如果您仔细甄别,一定能够找到适合您的公司合作。