一篇文章读懂在青岛注册公司流程、费用等重要信息(关于公司名称、注册地址、注册资本)

目前,在青岛开办企业,流程已经简化到最简单!!!!创业者不用像以前一样,需要跑到对应的工商局,提交各类资料,填写各类表单,花费数天甚至一个月的时间,跑断腿都不一定能够拿到营业执照。即使办完营业执照,还需要税务登记、银行对公账户开户等业务又要跑断腿,掉层皮。

不过,最近几年,随着国家简政放权政策的实施,政府部门让渡了很大的权力,简化了办事流程,取消了大量不必要的证明、材料提交等环节,这样节省了大量行政成本,也减轻了创业者的经济负担。

给这几年的政府放管服改革一个大大的赞!!!

说实话,注册公司的门槛虽然已经几乎为零,但是必须提醒大家的是,公司的运营是 需要成本和专业知识的,每月都需要报税,财务处理必须合规,所以建议大家如果真的需要注册公司,就得好好经营,如果注册公司后业务不多,建议大家还是不要随便就摊这个浑水,毕竟税务风险是大大的!

让我们言归正传,今天跟大家讲的是公司注册方面的一些重要提醒,由于我们是一家青岛代办公司注册服务机构,对青岛的工商政策非常了解,那么我们今天就一青岛为例,给大家普及一下在青岛注册公司的流程、步骤、需要提交的材料和相关的费用。

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现在可以在青岛企业开办一体化平台一网通办公司注册,如果到现场办的话,也可以实现一窗办结。由于现在大部分人都是在网上完成公司注册的,我们就以网上注册为例,介绍一下青岛地区公司注册的流程、步骤和需要提交的资料。

一、公司名称

注册公司的第一步是填写公司名称。

公司名称由四部分组成,分别是地域+字号+行业+公司形式,其中地域可以放到字号和行业之间,也可以放到行业和公司之间,比如青岛利凯贸易有限公司,也可以注册为利凯(青岛)贸易有限公司或者利凯贸易(青岛)有限公司,所以这三种名称形式都是可以接受的,但是在注册的时候只能选择一种。按照习惯来讲,内资企业一般把地域放到最前面,比如青岛利凯贸易有限公司,而外资企业一般选择把地域词放到后面,比如利凯(青岛)贸易有限公司或者利凯贸易(青岛)有限公司。在青岛注册公司,地域填写“青岛”就可以了。

字号就是自己取的公司名称,字号不能与其它公司重名,现在实行公司名称备案制度,政府部门不再严格审查公司名称是否侵权,但不代表公司注册后不会收到其它公司的诉讼。根据我们的经验,如果字号跟其它公司相同或者近似,即使是不同行业,也很容易被政府审核人员驳回。所以建议大家尽量避开热门的词汇,而且两个字的公司名称大概率是与其它公司名称相同或者近似的,字号取3-4个字比较容易通过。“行业”有备选项,直接从给出的列表选择即可,比如:信息技术、生物技术、企业服务等,如果列表中没有,也可以自己添加。最后是公司形式,一般选择“有限公司”就可以了。

二、公司注册信息

公司名称审核通过后,才能继续填写下面的内容,同时保留公司名称一段时间,在此期间及时你没有完成公司注册别人也不能用你的名称注册。填写注册信息是务必保证真实完整,特别是联系方式和通讯地址,如果这两个填错了,可能导致工商局和税务局无法联系你,被列入异常经营名录。

三、注册地址

注册地址最好使用商用楼宇或者厂房,其实我们的居民楼房产证中房产用途就包含商用和自住,所以现在可以使用居民楼作为公司的注册地址。如果使用自有住房作为公司注册地址,需要填写房产证编号、所有人姓名和证件号,根据这些信息可以自动匹配政府机关的房产登记信息,核实填写是否有误,这种情况无须上传房产证照片。如果使用租房作为公司注册地址,需要提供房产证照片和租赁合同,以证明房产所有人授权使用此房产。

特别需要指出的是,居民楼、写字楼不可用于注册生产类企业,也就是如果要办工厂的话,只能使用工业用地注册。

另外,有的人可能没有注册地址,这时可以使用虚拟注册地址。何谓虚拟注册地址?一般是各地方政府提供的创业园区地址,目的是招商引资用的,吸引公司在此注册,但是不能在此办公,因为地址是虚拟的。在此注册的公司会把税收留在当地,这就是地方政府的算盘,这些园区常被称为税收洼地。有的人可能会怀疑,虚拟地址没有实体,能够合法注册公司?放心好了,这是合法的,目的就是招商引资。我公司免费提供青岛公司注册地址,有需要的可以联系我们。

四、注册资本

注册资本也叫注册资金,是公司所有股东承诺注入公司的资金。2014年以后公司注册资本由实缴制改成认缴制。注册资本实缴制的意思是在公司成立之初,所有股东需要把注册资本实际转入公司账户,而实行认缴制后,股东无须立即将注册资金转入公司账户,只需在承诺时间内转入即可,实际中常见的有20-30年不等,这样减少了创业者的资金压力,在不用实际出资的情况下,就可以开办公司。我们常见到某某公司注册资金时1000万,代表这家公司股东承诺在未来某个时间合计注入1000万元。

公司注册资本是公司承担责任的上限赔偿额度。假如你的注册资本是100万元,那么由于某种原因你需要赔偿对方公司,即便损失超过100万元,你最多需要赔偿100万元,这就是有限责任的意思。同样,如果你要从其它公司采购1000的货物,而对方公司注册资本只有100万。假如由于对方缘故对你造成了损失,那么对方最多赔付100万,你自己需要承担900万,这就是现实中我们参与招投标的时候,招标方会特别看重注册资本的原因。

由此可见,认缴制下虽然可以“夸大”注册资本,但应该量力而为,因为这直接跟自己需要付的责任相关,常见的普通贸易型公司注册资金填写100万就可以了。

五、法定代表人

首先给大家纠正一个错误的概念。许多人在说法定代表人的时候会说成法人,以为法人是法定代表人的简称,实际大错特错。法定代表人和法人是两个不同的概念,与法人相对的另一个词是自然人,这两个词都是法律概念。说到这里,我想您可能明白了。自然人就是你我他这样一个个活生生的个人,而法人指的是法律意义上的人,比如公司、学校、医院等各种机构。自然人和法人都是一个个法律主体,只不过法人是“物”,自然人是“人”,物是死的,必须由人来代表它行使法律责任。而法定代表人就是公司、医院等法人的法律认可的能够代表法人行使权力和义务的人,按照公司法要求,注册公司时必须登记法定代表人。

六、经营范围

之前,注册公司的时候,营业范围是由我们自己填写的。现在注册公司,经营范围必须从网上公司注册系统数据库中选择,不能自己随意填写。经营范围包含一般经营范围和许可经营范围,顾名思义,前者是不需要办理许可证的,比如一般贸易等,后者是需要办理资质证书的,比如医疗器械销售等。其中许可经营范围又分为前置许可和后置许可,前者指注册公司前就需要办理许可证书的业务,后者指可以先办理营业执照,待实际开展此项业务前再申请资质证书即可。

七、股东

股东是公司的所有者,承担公司的所有收益和亏损。股东可以用货币、知识产权、土地等资产出资,一般情况下,我们都是以货币形式出资。股东持股比例直接跟股东在公司中的话语权相关,所以如果公司中有多个股东,务必认真考虑各股东的持股比例,避免日后发生纠纷,比如万科宝能事件。

八、董事

公司如果有多个股东,需要成立董事会,设立董事长或者执行董事。

九、监事

监事是所有公司注册时必须设立的职位。有的人经常问,注册公司时需要提供几个人的信息,最少需要提供两个人的信息,法定代表人和监事是必须设立的两个职位。

十、公司基本信息公示

现在公司的基本信息都是可以公开查询的,有很多网站提供这些服务,比如天眼查、爱企查等,可以查询的信息包括公司名称、注册地址、经营范围、注册资金、法定代表人、监事、股东占比、工商变更记录等,有的网站还可以查询公司网址、英文名称、专利信息等。

由于信息泄露经常接到营销电话等原因,现在信息公示系统已经不再公开联系方式,以减少收到骚扰电话和诈骗电话的机率。

十一、税务登记

注册公司时,系统会自动将信息推送给税务局。按照规定,公司注册后30日内,必须进行税务登记。税务登记的内容包括纳税人类型确认、票种核定、申领发票和税务UKEY等。

十二、纳税人类型(这一点非常重要)

所谓纳税人类型就是一般纳税人和小规模纳税人,那么应该登记为一般纳税人还是小规模纳税人呢?这主要看你的客户是什么性质,如果你的客户以企业为主,尤其是国有企业,那么他们一定会要求你开增值税专用发票,而小规模纳税人是无法开具增值税专用发票的,所以这种情况下,我们需要将公司登记为一般纳税人。如果你的客户主要是个人消费者,比如餐饮店和培训机构,他们一般不需要开发票,这时我们可以将公司登记为小规模纳税人,这样我们的税负就会大大减轻。

十三、小规模纳税人和一般纳税人的区别

小规模纳税人相较于一般纳税人税率更低,且每个季度开票小于45万的话,免交增值税。

一般纳税人可以开具增值税专用发票,增值税专用发票可以用来抵扣增值税。小规模纳税人增值税税率是3%,由于新冠疫情影响,目前按照1%征收增值税,而一般纳税人增值税税率是13%。

十四、企业要交哪些税?

最常见的是增值税、企业所得税和印花税。

增值税每月均需申报,如果不产生增值税,可以零申报。什么情况下会产生增值税呢?听我慢慢道来,大家必须要理解的是,只要开发票就要交税,具体税率跟行业有关,不同行业税率不同。而如果公司是一般纳税人,那么收到增值税专用发票就可以抵税。如果某个月我们开出发票需要缴纳的增值税超过收到的增值税专用发票能够抵扣的增值税就需要缴纳增值税,两者的差值就是我们需要缴纳的。举个栗子,2021年7月,公司共开具增值税专用发票113万,其中需缴纳增值税13万,而这个月我们只收到供应开具的增值税专用发票合计56.5万,,其中能够用于抵扣的增值税只有6.5万,13-6.5=6.5,所以我们还需要额外缴纳6.5万增值税。

除了增值税,另一个需要缴纳的重要税种是企业所得税,需要每年缴纳一次,企业所得税是对每年经营利润进行征税,根据利润额,对应的税率不同。很多中小企业,为了避免缴税,故意将利润做成负值,这样就不用缴纳企业所得税,殊不知,这样做是偷漏税行为!!!!!一旦为税务局稽查,就需要补缴税款。严重违法者,会面临牢狱之灾!!!!

还有一种雁过拔毛式的税是印花税。这个税很小,小到你毫无知觉,就像拔一根汗毛一样。呵呵,这个税好就好在,极小但又极度广泛,被征税者毫无知觉,但税务机关却会广撒网,几乎所有经营活动都要缴纳印花税,所以税务局每年征收到的印花税是很多的,但具体到每个纳税人,可能缴纳的很少很少。

十五、每月何时申报税务?如果不报税,会有什么后果?

一般情况下,每月15日前需要报税。如果不报税,第一次可能没有处罚,到现场窗口再次申报就可以了,但是如果长期不报税就会被拉黑,列入异常经营名单。这对企业无疑宣判死刑。如果要解除的话,非常麻烦,所以还是建议各位企业家每月及时申报税务,如果自己不懂,可以交给代理记账公司负责,每月只需要200-300元,如果业务量不大的话。

十六、如何申领发票?

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